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鲤城区档案馆积极开展异地跨馆查档 提升档案服务质效
发布时间:2024-04-15 字号:
  为更好地满足人民群众对档案利用日益增长的需要,不断提升档案利用服务水平,鲤城区档案馆主动作为,积极推进民生领域档案“远程查档、跨馆服务”,通过全国档案查询服务平台、馆际合作、部门联动等多种查档模式,馆内馆外,线上线下双向用力,真正做到让“数据多跑路,群众少跑腿”,向群众提供高效便捷的异地查档服务。
  一是利用“全国档案查询服务平台”实现不出远门,即可查档。自全国档案查询服务平台投入使用以来,鲤城区档案馆紧跟步伐,及时处理各地群众在平台提出的查档申请30多件,也帮助有困难的群众代办查档申请3件,真正实现全国范围内档案查询“一网通办”。
  二是利用“跨馆服务”实现就近申请,亦可查档。通过全省跨馆合作协议,群众可以在就近的综合档案馆提交《档案跨馆利用服务申请表》,即可查阅我馆存放的开放档案和个人民生类档案,大大提高档案查阅效率。
  三是利用相关部门信息资源共享,让档案“有踪可循”。对到馆申请查阅人事档案的企业职工或大学毕业生,在无法查阅到相关档案的情况下,通过闽政通的流动档案查阅模块或联系相关部门,确定个人人事档案所在地,有效引导群众查档。
  一年多来,鲤城区档案馆已累计为50多名群众提供了异地跨馆查档服务,最大限度地满足了外地群众档案服务需求,较好地解决了群众跨地区办事的各种困难,积极推进档案服务体系建设迈向更广区域,惠及更多群众,让档案利用服务变得更有温度。