关于做好到期档案移交的通知
高新区党工委、管委会，各街道党工委、办事处，区直有关单位：
根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》的相关规定，按照中共鲤城区委办公室、鲤城区人民政府办公室《关于印发〈泉州市鲤城区档案馆收集档案范围实施细则〉的通知》（泉鲤委办[2013]110号）要求，我局2016年下发了到期档案移交通知并接收了46个单位的到期文书档案。为了保证档案的完整性，经研究，今年将继续做好到期档案移交工作，现将有关事项通知如下：
一、档案移交范围
各单位2010年以前（含2010年）形成的保管期限为永久和长期（含30年）的档案。
二、档案移交要求
1、加强领导，按时移交。各有关单位要加强对档案移交工作的组织领导，指定专人负责，按照《鲤城区档案馆2017年档案接收计划》（详见附件），按时按计划向鲤城区档案馆移交到期档案。对未能按时移交档案的单位，将根据《档案管理违法违纪行为处分规定》依法追究有关责任人员的责任。
2、规范整理，确保档案质量。各有关单位应按照《泉州市鲤城区档案馆收集档案范围实施细则》要求，做到收集完整、分类明确、编目齐全、装订结实、装具规范统一。对文件破损、虫蛀、霉变等现象要采取补救措施，并在备考表中说明。
3、档案移交所需的材料。（1）档案实体；（2）档案的纸质目录和电子目录，其中传统组卷的档案纸质目录包括案卷目录和全引目录，电子目录包括案卷级目录和文件级目录，简化整理的纸质目录为归档文件目录，电子目录为文件级目录；（3）纸质档案数字化副本（扫描件），数字化副本要求为彩色模式扫描，扫描分辨率大于或等于200dpi，图像存储格式为多页TIFF(Tagged Image File Format),并选择不压缩或无损压缩模式，扫描件以原档案对应的文件级档号命名，具体要求操作参照《纸质档案数字化技术规范（DA／T31—2005）》、《福建省纸质档案数字化操作规范（试行）》；（4）全宗介绍，首次移交的单位全宗介绍应从机构建立之日起写，已经移交过全宗介绍的单位内容要补充更新至2010年；（5）档案交接文据，一式二份，签字盖章后，交接双方各执一份。
4、档案移交时间
为确保档案移交工作的有序开展，保证进馆档案的质量，各单位要按照移交计划时间按期完成，如有问题需及时与区档案局指导科或管理科沟通，各单位具体移交时间详见附件。
三、其他事项
各单位在移交前应做好自查，对拟移交的档案数量、质量进行检查，有问题及时与区档案局监督指导科联系。档案移交时，需与档案馆人员现场清点数量，确认移交的档案质量符合要求，方予办理接收手续，如有发现档案质量不符合要求的，退回原立档单位整改后再移交。
联系电话：
监督指导科 22760632
管理编研科 22762731
泉州市鲤城区档案局
附件：
鲤城区档案馆2017年档案接收计划
| 全宗号
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全宗名称
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拟接收档案年度
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接收时间
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| 0005
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鲤城区委统战部
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2008-2010
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2017年4月
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| 0010
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鲤城区纪检委
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2009-2010
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2017年4月
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| 0011
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鲤城区直机关党工委
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2008-2010
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2017年4月
|
| 0016
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鲤城区妇联
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2008-2010
|
2017年4月
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| 0018
|
鲤城区科技局
|
2008-2010
|
2017年4月
|
| 0019
|
鲤城区工商联
|
2008-2010
|
2017年4月
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| 0023
|
鲤城区民政局
|
2008-2010
|
2017年5月
|
| 0030
|
鲤城区司法局
|
2008-2010
|
2017年5月
|
| 0031
|
鲤城区统计局
|
2010
|
2017年5月
|
| 0032
|
鲤城区发展和改革局
|
2008-2010
|
2017年5月
|
| 0036
|
鲤城区教育局
|
2005-2010
|
2017年5月
|
| 0037
|
鲤城区环保局
|
2008-2010
|
2017年5月
|
| 0049
|
鲤城区工商局
|
2007-2010
|
2017年5月
|
| 0050
|
鲤城区物资总公司
|
2007-2010
|
2017年5月
|
| 0080
|
鲤城区江南街道办事处
|
2007-2010
|
2017年6月
|
| 0081
|
鲤城区浮桥街道办事处
|
2007-2010
|
2017年6月
|
| 0086
|
鲤城区海滨街道办事处
|
2008-2010
|
2017年6月
|
| 0092
|
鲤城区文明办
|
2008-2010
|
2017年6月
|
| 0094
|
泉州六中
|
2008-2010
|
2017年6月
|
| 0095
|
泉州七中
|
2008-2010
|
2017年6月
|
| 0102
|
鲤城区审计局
|
2008-2010
|
2017年7月
|
| 0147
|
鲤城区城市行政执法局
|
2007-2010
|
2017年7月
|
| 0160
|
泉州市鲤城区教师进修学校
|
2008-2010
|
2017年7月
|
| 0175
|
鲤城区卫生局卫生监督所
|
2010
|
2017年7月
|
| 0178
|
泉州市鲤城区红十字会
|
2010
|
2017年7月
|
| 0197
|
鲤城区残联
|
2008-2010
|
2017年7月
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| 0237
|
鲤城区老龄委
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2005-2010
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2017年7月
|