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关于做好到期档案移交的通知
发布时间:2017-03-21 字号:
泉鲤档〔20172
 

关于做好到期档案移交的通知

 

高新区党工委、管委会,各街道党工委、办事处,区直有关单位:

 根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》的相关规定,按照中共鲤城区委办公室、鲤城区人民政府办公室《关于印发〈泉州市鲤城区档案馆收集档案范围实施细则〉的通知》(泉鲤委办[2013]110号)要求,我局2016年下发了到期档案移交通知并接收了46个单位的到期文书档案。为了保证档案的完整性,经研究,今年将继续做好到期档案移交工作,现将有关事项通知如下:

一、档案移交范围

各单位2010年以前(含2010年)形成的保管期限为永久和长期(含30年)的档案。

二、档案移交要求

1、加强领导,按时移交。各有关单位要加强对档案移交工作的组织领导,指定专人负责,按照《鲤城区档案馆2017年档案接收计划》(详见附件),按时按计划向鲤城区档案馆移交到期档案。对未能按时移交档案的单位,将根据《档案管理违法违纪行为处分规定》依法追究有关责任人员的责任

2、规范整理,确保档案质量。各有关单位应按照《泉州市鲤城区档案馆收集档案范围实施细则》要求,做到收集完整、分类明确、编目齐全、装订结实、装具规范统一。对文件破损、虫蛀、霉变等现象要采取补救措施,并在备考表中说明。

3、档案移交所需的材料。(1)档案实体;(2)档案的纸质目录和电子目录,其中传统组卷的档案纸质目录包括案卷目录和全引目录,电子目录包括案卷级目录和文件级目录,简化整理的纸质目录为归档文件目录,电子目录为文件级目录;(3纸质档案数字化副本(扫描件),数字化副本要求为彩色模式扫描,扫描分辨率大于或等于200dpi,图像存储格式为多页TIFF(Tagged Image File Format),并选择不压缩或无损压缩模式,扫描件以原档案对应的文件级档号命名,具体要求操作参照《纸质档案数字化技术规范(DAT312005)》、《福建省纸质档案数字化操作规范(试行)》;(4)全宗介绍,首次移交的单位全宗介绍应从机构建立之日起写,已经移交过全宗介绍的单位内容要补充更新至2010年;(5)档案交接文据,一式二份,签字盖章后,交接双方各执一份。

4、档案移交时间

为确保档案移交工作的有序开展,保证进馆档案的质量,各单位要按照移交计划时间按期完成,如有问题需及时与区档案局指导科或管理科沟通,各单位具体移交时间详见附件。

三、其他事项

各单位在移交前应做好自查,对拟移交的档案数量、质量进行检查,有问题及时与区档案局监督指导科联系。档案移交时,需与档案馆人员现场清点数量,确认移交的档案质量符合要求,方予办理接收手续,如有发现档案质量不符合要求的,退回原立档单位整改后再移交。

 

联系电话:

监督指导科   22760632

管理编研科   22762731

 

 

泉州市鲤城区档案局

2017年3月16

 

附件:

        鲤城区档案馆2017年档案接收计划

全宗号

全宗名称

拟接收档案年度

接收时间

0005

鲤城区委统战部

2008-2010

20174

0010

鲤城区纪检委

2009-2010

20174

0011

鲤城区直机关党工委

2008-2010

20174

0016

鲤城区妇联

2008-2010

20174

0018

鲤城区科技局

2008-2010

20174

0019

鲤城区工商联

2008-2010

20174

0023

鲤城区民政局

2008-2010

20175

0030

鲤城区司法局

2008-2010

20175

0031

鲤城区统计局

2010

20175

0032

鲤城区发展和改革局

2008-2010

20175

0036

鲤城区教育局

2005-2010

20175

0037

鲤城区环保局

2008-2010

20175

0049

鲤城区工商局

2007-2010

20175

0050

鲤城区物资总公司

2007-2010

20175

0080

鲤城区江南街道办事处

2007-2010

20176

0081

鲤城区浮桥街道办事处

2007-2010

20176

0086

鲤城区海滨街道办事处

2008-2010

20176

0092

鲤城区文明办

2008-2010

20176

0094

泉州六中

2008-2010

20176

0095

泉州七中

2008-2010

20176

0102

鲤城区审计局

2008-2010

20177

0147

鲤城区城市行政执法局

2007-2010

20177

0160

泉州市鲤城区教师进修学校

2008-2010

20177

0175

鲤城区卫生局卫生监督所

2010

20177

0178

泉州市鲤城区红十字会

2010

20177

0197

鲤城区残联

2008-2010

20177

0237

鲤城区老龄委

2005-2010

20177